近期,苏州工业园区独墅湖科技服务有限公司(以下简称科服公司)为规范公文写作格式,提高公司整体写作水平,提高公文质量与办公效率,公司组织开展了公文写作技巧分享活动,特邀请苏州大学传媒学院教授陈一,科教公司办公室副主任郭靓为主讲老师,各部门、项目经理及相关行政人员共计60余人参加。
陈一教授采取理论与实例相结合的方式,通过科服公司日常办公所涉及的温馨提示,投诉处理意见,工作通知及工作办文单等举例,指出了书写中易错常见问题,纠正了一些不规范的公文格式和行文规范,对不同形式的公文进行区分及阐述,陈一教授这种结合实际,图文并茂的讲解纠正了我们在日常工作中的常见问题及写作中涉及的用词错误,更好的起到了提示和规范的作用。郭靓老师则是针对性的讲解了公文格式,首先引导大家树立公文写作国标理念,其次则是细致化的讲解各类标题的使用、行政公文的类别、公文的用语要求以及架构模式等文书基本要求,为在以后的工作中展现科服公司的整体公文标准化水平奠定了良好基础。
公文是推动工作的重要手段,科服公司面向的服务群体大多是广场,公寓及院校,此类地区人口密集,范围广泛,要对外展示科服服务的专业性及人性化,离不开对公文处理工作和宣传工作的重视,在公共区域的提示、通知、通告、函等内容是我们展示给客户的第一面窗口,因此,对公文写作的规范性培训是科服公司的重要工作之一,此次公文写作培训内容充实、思路清晰、针对性强、注重实际,提高了项目及行政人员在今后的工作中起草各类通知、请示、报告、决定等各类文种的准确性,帮助大家消除了公文写作存在的误区,为形成科服公司严谨的工作作风,树立良好的对外形象打下了根基。